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          企業(yè)參加展會如何撰寫參展報告?

          發(fā)布時間:2019.12.30日 2709人瀏覽過

            對于企業(yè)來說,參加展會是一場有效獲得客戶的活動形式,有經(jīng)驗的企業(yè)就會通過參展來擴大品牌影響力,有些企業(yè)甚至要求策劃人撰寫參展報告,參展的真正工作實際上是在展會結(jié)束后才剛剛開始,所以參展報告也是非常重要的一部分。那么企業(yè)的展會負責人怎樣撰寫參展報告呢?

          美的展會現(xiàn)場圖

          美的展會現(xiàn)場圖

            為了更好地發(fā)揮參展報告的作用,最終實現(xiàn)參展效益的最大化,展后報告一般應(yīng)該包含以下幾部分內(nèi)容。

            第一,展會本身的情況是最根本的內(nèi)容。展會的定位、規(guī)模、特點和觀眾人數(shù)等重要信息是企業(yè)日后做出參展決策和參展準備的重要依據(jù)。

            第二,通過展會了解市場和行業(yè)信息也是參展報告的重要內(nèi)容。參展人員的重要工作之一就是了解目標市場的信息、行業(yè)發(fā)展的動態(tài)、新技術(shù)新產(chǎn)品的信息,以及競爭對手的動態(tài)信息等,有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層做出準確的市場判斷和經(jīng)營調(diào)整,從而確保企業(yè)在戰(zhàn)略上的正確性。

            第三,對展會期間與客戶接觸和會談情況的總結(jié)和整理。一般來說,有兩個方面,一是根據(jù)客戶類型進行歸納,包含了老客戶的需求和跟進、潛在客戶的服務(wù)和跟進工作,還有對媒體的服務(wù)和跟進工作。二是可以根據(jù)具體工作性質(zhì)進行分類整理。

            第四,參展報告需要對整個參展活動有一個總體的評估和總結(jié),包括參展的投資回報率(ROI)、參展預(yù)算的執(zhí)行情況、參展過程評估,以及參展人員存在的問題等,據(jù)此確定下一屆參展需要調(diào)整的事宜,做好相應(yīng)的準備工作。

            對展會整個流程安排妥當?shù)钠髽I(yè)會比較重視參展報告的撰寫,也有些企業(yè)比較重視參展活動本身,很少考慮展后工作,如果參展企業(yè)能夠重視參展報告,相信一定會對企業(yè)下一步的參展,甚至企業(yè)的經(jīng)營管理、戰(zhàn)略決策起到十分積極的作用,本文就參展報告如何撰寫提出了幾點部分要求,供大家結(jié)合企業(yè)實際參展情況撰寫。

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